Как правильно опечатывать двери?

Опечатывающее устройство для дверей: 5 видов

Актуальный для нашего времени вопрос – это конфиденциальность частной жизни и имущества. Одними из множества способов обеспечения неприкосновенности жизни и имущества являются замки для дверей и сейфов разного типа и сложности.

1. Как работает опечатывающее устройство с флажком
2. Рекомендации: как опечатать дверь
3. Особенности: как использовать пластилин для опечатывания
4. Виды пломб на дверь

Как работает опечатывающее устройство с флажком

Одним способом защиты от взлома является опечатывающее устройство, так называемая плашка. Она имеет довольно простое, но эффективное устройство всего пара деталей – чашка (корпус) и подвижный элемент, определяющий тип опечатывающего устройства – веревка, шток, флажок.

Между собой они различаются способом установки. Причем веревка считается менее распространенной. Предпочтение отдают флажковому типу или штоку в случае, если дверь и наличник находятся на разном уровне.

Принцип опечатывающего устройства со штоком как у шпингалета, где подвижный элемент движется по горизонтальной оси. Чашка может быть изготовлена из металла – из латуни, стали, дюралюминия или другого сплава, а также пластмассы или даже дерева. Подвижный элемент берет на себя большую нагрузку и поэтому чаще изготавливается из металла.

Наиболее популярным и распространенным является устройство с флажком. Оно используется, если дверь открывается наружу и находится на одном уровне с наличником. Чашка изготовлена из металла, в редких случаях из пластмассы.

Подвижный элемент – флажок может быть нескольких видов:

• Прямая полоска;
• Изогнутая полоска;
• Прут круглого сечения;
• Цилиндр;
• Различные сложные формы из проволоки.

В зависимости от вида, флажок может иметь смещение по вертикальной или диагональной оси. Средство для запечатывания предусматривает отверстие со смещенной осью. В него закладывается стальная проволока. При этом диаметр оси с отверстием должны совпадать, иначе проволока выпадет. Когда запечатывающее средство приходит в рабочее положение, флажок помещается в паз чашки. Размеры флажковой плашки составляют примерно 25-30 мм в диаметре, около сантиметра в высоту, в длину 50-70 мм. Более крупные экземпляры, как правило, изготовляются на заказ.

Приспособления флажкового типа является надежным и простым в использовании. Обычно такие приспособления используют для запечатывания кабинетов, складов или любого другого помещения, или сейфов, ящиков и шкафов. Устройство с флажком применимо как к обычным дверям, так и к распашным. При этом во втором случае может быть опечатано сразу обе створки, или же проем.

Рекомендации: как опечатать дверь

При запечатывании используются металлические штампы, проволоки (или нити), пломбировочный материал – пластилин или мастика.

Опломбирование плашкой с флажком не составит особого труда и проходит по следующему алгоритму:

• Устройство прикрепляется к наличнику;
• Дверь закрывают,
• Подвижный элемент опускается;
• Наносится пломба – опечатывается пластилин (мастика).

Штамп для запечатывания сделан из металла, хотя возможно использование и другого рода печати. Благодаря такой системе, несанкционированное проникновение или взлом будет заметен сразу, так как в любом случае при попытке сдвинуть плашку повреждается печать. Так при попытке взлома флажок нарушает целостность пломбы.

Также пломбирование часто осуществляется с защитой замочных скважин. В этом случае устройство закрепляют к поверхности двери шурупами, а потом наносится пломба и ставится печать.

При установке важно правильно выполнить следующий алгоритм во избежание демонтажа плашки:

• Прикрутить устройство к скважине замка шурупами;
• Закрыть дверь ключом, а скважину крышкой опечатывающего средства;
• Проволоку либо же нить положить на дно устройства таким образом, чтобы концы проволоки (нити) были протянуты через отверстия;
• Опломбировать приспособление пластилином (мастикой);
• Поставить штамп.

Если необходим контроль доступа в помещение на небольшой срок, возможно опечатывание бумагой. Данный способ не гарантирует безопасность, но подойдет для контроля доступа в помещение. Это самый простой метод опечатывания. Ответственным лицом на полоске бумаги 20х5 см ставится 2 -4 печати организации и личная подпись с расшифровкой. Бумажная полоса клеится на дверь и наличник так, чтобы при открытии двери она порвалась пополам.

Особенности: как использовать пластилин для опечатывания

Для нанесения пломб очень часто используют пластилин. Это мягкий материал, легко принимающий нужную форму, изготавливается из высокомолекулярного полиэтилена.

Для оттиска используют скульптурный пластилин, а иногда самый обыкновенный из набора для детского творчества.

Бруски в творческом наборе составляют порядка 20 г. Скульптурный продается в брикетах по 100 г и более, его можно приобрести в специализированных. магазинах для творчества. Скульптурный пластилин может идти в комплекте с плашкой. Пластилин используется при опечатывании различных приборов, например, кассовых аппаратов – в этом случае он используется как материал для постоянной пломбы. При запечатывании сейфов или дверей чаще используется как временный материал для пломбы.

Пластилин обладает рядом характеристик, что делает его удобным и практичным:

• Не токсичен;
• Он легко мнется;
• Хорошо держит форму;
• Не высыхает;
• Скульптурный пластилин хорошо переносит температурные колебания.

Однако у этого материала есть свои недостатки: при низких температурах он сложнее разминается и принимает нужную форму; может испачкать поверхность. В случаях, когда использование пластилина нецелесообразно, применяют мастику. Она также может продаваться вместе с плашкой. Еще она более устойчива к температурным перепадам, не пачкает и по структуре плотнее пластилина и подходит для пломб твердого типа.

Виды пломб на дверь

Все пломбы объединяет то, что они одноразовые. Одни осуществляют только контроль несанкционированного вскрытия, другие способны защитить от самого взлома. Пломба – индикатор (пластиковая, металлическая и др.), которая засвидетельствует взлом или так называемая силовая, взлом которой потребует определенного усилия и применения инструментов.

При опечатывании также используют пломбираторы – щипцы для оттиска пластиковых и металлических пломб.

Кроме вышеописанных пломб эффективный и простой способ индикаторной защиты – пломба роторного типа. Для ее установки не требуется специальное оборудование. Такая пломба состоит из корпуса с номерной биркой и замкового механизма с намотанной проволокой. Механизм вращается только в одну сторону и проволоку вынуть невозможно, а сломав ручку механизма, снять пломбу получится, если только полностью его сломать.

Процесс установки пломбы тоже достаточно прост:

1. Продеваем проволоку через проушины, вставить оба конца в отверстия на корпусе, протянуть на нужную длину.
2. Наматываем проволоку на барабан, поворачивая ручку по часовой стрелке (сделать как минимум три витка);
3. Аккуратно отломать ручку от механизма и убедиться в том, что пломба зафиксирована.

Пломбиратор, используя образец, изготавливают на заказ с индивидуальной гравировкой, которая на самом изделии вырезается в зеркальном отражении на станке. Использование такого прибора усложняет подделку пломбы.

Итак, необходимость в запечатывании возникает по причине консервации помещения, но чаще для контроля доступа. Пломбируют соответственно на длительный срок или краткое время. Во втором случае в качестве материала для пломбы предпочтителен пластилин.

Акт опечатывания помещения

Акт опечатывания помещения составляется в свободной форме. Это значит, что каждая организация вправе разработать и принять собственный бланк документа, который будет служить для фиксации того факта, что помещение опечатано. Но это не значит, что документация может не соответствовать общепринятым требованиям, которые предъявляются к ней.

Когда нужен

Акт пригождается во многих случаях. Например, его составление является частью инструкции об охранном режиме на некоторых предприятиях. Эти учреждения могут хранить какие-либо данные, не подлежащие разглашению, а также материальные ценности. Он нужен, в частности, когда арендодатель, в соответствии со своими законными правами, перестает пускать арендатора в помещения, а последний может туда проникнуть.

В большинстве случаев акт составляется для безопасности и в качестве дополнительного аргумента в возможных судебных разбирательствах. Ценные вещи, документы и деньги, если находятся у ответственного лица, должны быть защищены от возможности взаимодействия с иными лицами.

В ходе проверок вышестоящих организаций тоже возникает необходимость такой временной меры в качестве страховки от вмешательства в расследование и пр.

Подготовка

Для того чтобы какой бы то ни было акт имел юридическую силу, его должны подписать не менее трех человек, которые составляют комиссию. И эти сотрудники должны быть назначены в эту комиссию распоряжением руководителя. В некоторых организациях, в связи с существующим внутренним распорядком, руководитель обязан также подписать распоряжение, которое содержит значимые нюансы процедуры опечатывания, а именно:

• ФИО ответственных лиц;
• срок, в который производится опечатывание;
• разновидность пломб (для разного уровня могут использоваться разные виды);
• что послужило причиной;
• какие именно из помещений подлежат опечатыванию.

Но этот документ не является обязательным при наличии акта. Если же акта нет, то опечатка производится в соответствии с приказом. Иначе она будет незаконной.

Составные части акта опечатывания помещения

Оптимальным решением будет использование бланка организации. В самом верху бумаги всегда расположены ее наименование, а также место и дата составления. В конце – подписи ответственных лиц. Эти пункты нельзя изменить.

Все остальное остается на усмотрение той организации, которая будет использовать акт. Некоторые графы можно дополнить или поменять. Главное, чтобы окончательный бланк был утвержден учетной политикой компании. В прикрепленных образце и бланке акта имеются следующие графы:

• должность и ФИО проверяющего (при наличии);
• ФИО членов комиссии или свидетелей;
• место проведения;
• наименование проверяемой компании;
• какие нарушения установлены (если акт не составляется по результатам проверки, то эту графу можно пропустить или удалить);
• причины, которые побуждают составителя к опечатыванию помещения или нескольких;
• название помещения или места хранения, о котором идет речь;
• название того, что находится внутри помещения;
• время;
• надпись, которая присутствует на пломбе;
• заявления и замечания сторон, которые были сделаны во время опечатывания.

Завершается все несколькими подписями с расшифровкой. Их должно быть не менее трех.

Возможные ошибки

При заполнении следует избегать ошибок и опечаток в тексте акта, иначе есть вероятность его аннулирования. Обычно неточности связаны с:

• неверным произведением расчетов;
• указанием ФИО и должностей меньшего количества лиц, чем требуется по закону;
• грамматическими ошибками заполняющего.

Если акт заполняется в электронном виде, то легче будет заново распечатать его и проставить подписи.

Если же все заполняется вручную, то при описке стоит зачеркнуть ее одной чертой, рядом написать верные данные.

Подписать «Исправленному верить» и добиться, чтобы рядом с исправлением расписались все те лица, которые оставили свои подписи в конце акта. Если не быть щепетильным при заполнении акта опечатывания помещения, то есть вероятность не доказать впоследствии факт проникновения.

Способы опечатывания

Руководитель организации обычно выбирает наиболее удобный способ для опечатывания в конкретной ситуации. Их несколько:

• Самый бюджетный и распространенный – с помощью бумажной печати. Полоска размером примерно 200 на 50 мм снабжается оттисками печати, необходимым текстом, подписью ответственного за сохранность работника. После этой процедуры полоска приклеивается на дверной проем таким образом, чтобы при открывании двери печать повреждалась.
• С использованием пломбиратора и проволоки. Для него необходимо заказать индивидуальный оттиск, а также научиться правильно формировать свинцовые пломбы.
• Используя пломбир под пластилин. Для этого вида придумали специальные металлические нити. Но дверной косяк придется несколько усовершенствовать, придумать место под ушко для нитей.
• Используя откидной или задвижной шток. Это металлическое приспособление, которое позволяет быстро наложить слой пластилина определенной формы непосредственно на подвижную часть двери. Эта конструкция соединит ее с косяком.

На практике очень удобным оказывается специализированный пломбировочный скотч. Типографии продают специальные пломбы-наклейки различных цветов. Можно заказать индивидуальные надписи на них. В любом случае главное – сам факт недоступности к внутреннему содержимому посторонних лиц. Также удобно с помощью фиксации факта сорванных пломб доказывать факт проникновения в помещения.

Что и кем может опечатываться

Опечатываться могут склады, архивы, кассы, разнообразные служебные помещения Счетной палатой, Роскомсанэпиднадзором и другими контролирующими органами (для каждого из них бланк будет разный). И акт опечатывания помещения с успехом поможет документально оформить этот процесс.

Лазер Вирта

Энциклопедия экономики

Чем опечатывают двери?

Инструкция по опечатыванию кабинетов

Для служебного пользования

Инструкция по опечатыванию кабинетов.

Настоящая инструкция определяет порядок опечатывания кабинетов в _________________________________название учреждения__________________________ (далее _____________________) в целях предупреждения несанкционированного доступа в помещения с информацией конфиденциального характера.

Опечатывание кабинета сотрудником ____________________, при помощи металлической печати с индивидуальным номером, происходит по завершению всех работ в кабинете с ограниченным доступом. Ключ от кабинета помещается сотрудником в металлический тубус и опечатывается этой же металлической печатью. Опечатанный металлический тубус сдаётся сотрудником на контрольно-пропускной пункт (далее КПП) под роспись в Журнале выдачи ключей (тубусов) от служебных помещений. В Журнале выдачи ключей(тубусов) фиксируются следующие данные:

— номер опечатываемого кабинета;

— номер печати, которой опечатан кабинет;

После сдачи опечатанного металлического тубуса на КПП кабинет ставится на сигнализацию.

1. Вскрытие кабинета происходит до начала работ в кабинете с ограниченным доступом работником, который входит в перечень работников, имеющих право на вскрытие кабинета, утвержденный директором ________________.

2. Опечатанный металлический тубус с ключом вскрываемого помещения выдаётся только сотрудникам, имеющим право на вскрытие данного кабинета, перечень которых утверждается директором __________________, после предъявления удостоверения личности и заполнения Журнала выдачи ключей(тубусов).

3. В Журнале выдачи ключей(тубусов) фиксируются следующие данные:

— номер вскрываемого кабинета;

— номер печати, которой был опечатан кабинет;

4. После заполнения Журнала выдачи ключей(тубусов) и выдачи опечатанного металлического тубуса, вскрываемый кабинет снимается с охранной сигнализации.

5. По факту утери металлической печати с индивидуальным номером возбуждается служебное расследование в соответствии с законодательством РФ.

Инструкцию разработал ______

___должность_________ __________/Ф. И.О

5 простых советов, как правильно опечатать дверь

Как правильно опечатать дверь, чтобы проконтроливать несанкционированное проникновение в помещение?

1 способ. C помощью бумаги и печатей.

Самым простым способом опечатать помещение является опечатывание дверей с помощью бумаги и печатей. Этот способ наименее затратный, так как заказывать специальные устройства не потребуется. Лучше всего его использовать при опечатывания помещения на длительное время.
Чтобы опечатать дверь этим способом, необходимо вырезать из листа бумаги полоску размером примерно 5х20 см. Затем поставить на полоске 3-4 оттиска печати организации и подпись ответственного лица. Бумажная печать клеится на запертую дверь. В случае проникновения в помещение бумаги будет порвана.

Заказать печати организации

2 способ. C помощью пломбиратора и проволоки.

Опечатывания дверей с помощью пломбиратора и свинцовых пломб — один из самых распространенных способов. Он отлично подойдет для ежедневного опечатывания помещения. Для этого заказывается пломбиратор с индивидуальным оттиском, проволока, свинцовые или пластиковые пломбы. На опечатываемую дверь устанавливаем ушки. Затем закрыв дверь, продеваем в ушки проволоку. Концы проволоки вставляем в отверстия в пломбе и завязываем их. Берем пломбиратор и сильно зажимаем пломбу между тисками: на пломбе остается оттиск пломбиратора. В случае несанкционированного проникновения повреждается пломба.

Заказать пломбиратор с гравировкой

Заказать пломбировочную проволоку

3 способ. С помощью пластилина и пломбира под пластилин.

Для опечатывания помещения можно использовать металлическую печать — пломбир под пластилин с оттиском, а также плашки и пластилин для опечатывания. В плашку выводятся две нити. Одна нить прикрепляется к двери, другая — к дверному косяку. Протащив нити через специальные отверстия в плашке, наносим на них пластилин и делаем поверх оттиск металлической печатью.

Заказать пломбир под пластилин

Заказать пластилин для опечатывания

4 способ. С помощью опечатывающего устройства «под нить» и пломбира под пластилин.

Вместо подвесной плашки можно использовать универсальные опечатывающие устройства «под нить». Устройство крепится на дверной косяк с внешней стороны помещения. Опечатывание производится также при помощи нити, пластилина и металлической печати.

Заказать опечатывающее устройство «под нить»

5 способ. С помощью штока и пломбира под пластилин.

Чтобы опечатать дверь с помощью откидного или задвижного штока понадобится пломбир под пластилин. В этом случае опечатывание происходит без нити. На запертую дверь накидывается или надвигается шток, сверху на шток накладывается слой пластилина, поверх которого наносится оттиск металлической печатью.

Заказать шток

Составные части акта опечатывания помещения

Оптимальным решением будет использование бланка организации. В самом верху бумаги всегда расположены ее наименование, а также место и дата составления. В конце – подписи ответственных лиц. Эти пункты нельзя изменить.

Все остальное остается на усмотрение той организации, которая будет использовать акт. Некоторые графы можно дополнить или поменять. Главное, чтобы окончательный бланк был утвержден учетной политикой компании. В прикрепленных образце и бланке акта имеются следующие графы:

• должность и ФИО проверяющего (при наличии);
• ФИО членов комиссии или свидетелей;
• место проведения;
• наименование проверяемой компании;
• какие нарушения установлены (если акт не составляется по результатам проверки, то эту графу можно пропустить или удалить);
• причины, которые побуждают составителя к опечатыванию помещения или нескольких;
• название помещения или места хранения, о котором идет речь;
• название того, что находится внутри помещения;
• время;
• надпись, которая присутствует на пломбе;
• заявления и замечания сторон, которые были сделаны во время опечатывания.

Завершается все несколькими подписями с расшифровкой. Их должно быть не менее трех.

Способы опечатывания

Руководитель организации обычно выбирает наиболее удобный способ для опечатывания в конкретной ситуации. Их несколько:

• Самый бюджетный и распространенный – с помощью бумажной печати. Полоска размером примерно 200 на 50 мм снабжается оттисками печати, необходимым текстом, подписью ответственного за сохранность работника. После этой процедуры полоска приклеивается на дверной проем таким образом, чтобы при открывании двери печать повреждалась.
• С использованием пломбиратора и проволоки. Для него необходимо заказать индивидуальный оттиск, а также научиться правильно формировать свинцовые пломбы.
• Используя пломбир под пластилин. Для этого вида придумали специальные металлические нити. Но дверной косяк придется несколько усовершенствовать, придумать место под ушко для нитей.
• Используя откидной или задвижной шток. Это металлическое приспособление, которое позволяет быстро наложить слой пластилина определенной формы непосредственно на подвижную часть двери. Эта конструкция соединит ее с косяком.

На практике очень удобным оказывается специализированный пломбировочный скотч. Типографии продают специальные пломбы-наклейки различных цветов. Можно заказать индивидуальные надписи на них. В любом случае главное – сам факт недоступности к внутреннему содержимому посторонних лиц. Также удобно с помощью фиксации факта сорванных пломб доказывать факт проникновения в помещения.

Как правильно опломбировать помещения?

Особенности выполнения опечатывания зависят от типа используемых пломб. Тем не менее, можно выделить несколько общих этапов работы с ними:

1. Для начала необходимо подготовить саму пломбу и сопутствующие товары (пломбир, нить и т.д.), если таковые требуются.
2. Проверить помещение. Окна должны быть наглухо закрыты, все приборы выключены.
3. Закрыть дверь на замок.
4. Выполнить опечатывание согласно типу пломбы.
5. Зафиксировать время пломбирования в специальном журнале.
6. Ключи сдать под охрану в открытом или закрытом виде (в тубусе).

Если существует надобность в составлении акта, при котором должны присутствовать лица, ответственные за ценности, это следует сделать до опломбирования дверей.

Для того чтобы понять, как правильно составляется акт опечатывания помещений, можно использовать образец. На каждом предприятии существует бланк такого документа и правила оформления. Перед тем как заполнить его, рекомендуется ознакомиться со всеми нормативными требованиями.

Соблюдение установленных правил пломбирования дверей поможет не только сохранить материальные ценности, размещенные в комнате, но и избежать личной ответственности за их хищение или порчу. Ведь нередко неправильное применение защитных приспособлений наказывается штрафами, не говоря уже о риске предстать перед судом в случае более ощутимых последствий.

Как опечатать дверь?

Специфика профессиональной деятельности некоторых организаций в Кыргызстане или сложившиеся обстоятельства делают обязательной процедуру опечатывания дверей. Процесс не терпит легкомыслия, поскольку имеет вполне серьезную цель — сохранность имущества или контроль доступа в особо важные или опасные зоны.

Вот почему так важно знать, как опечатать дверь правильно. Подход к решению вопроса может быть поделен на два этапа с условными названиями «Зачем?» и «Как?».

Как можно опечатать дверь?

Чтобы понять, как правильно опечатывать помещение или сейф, разберемся в известных на сегодняшний день способах и материалах.

Бумажный метод

Самый дешевый вариант опечатывания заключен в наклеивании на стык дверного полотна и рамы бумажной полоски с нанесенными на нее несколькими оттисками главной печати предприятия. Преимущество способа заключено в его непревзойденной доступности — не нужно приобретать никаких специальных устройств и материалов.

Пластилиновый метод

Более надежный и сложный метод опечатывания потребует приобретения специального пластилина и пломбира (металлической печати с секретным кодом или рисунком). На контрольный шток или стык двери с опалубкой проема наносят слой пластилина, а поверх него делают оттиск эксклюзивной печатью предприятия, компании или организации.

Взломать или открыть сохраненное таким образом помещение или сейф можно, но утаить данный факт не получится, поскольку спецсредства полноценно исполнят контролирующую роль.

Проволочно-свинцовый метод

С помощью проволоки и свинцовой пломбы можно достаточно надежно опечатать пространство практически любых размеров: от маленькой шкатулки до гигантских производственных цехов. Правда, потребуется снабдить дверные створки специальными ушками.

Сквозь эти петельки (ушки) продевают крепкую нить, концы которой залепляют свинцом и зажимают пломбиратором. Оттиск, оставленный пломбировочным устройством на свинцовом слепке, поможет предотвратить несанкционированный взлом опечатанной зоны или, если не остановит злоумышленников, хотя бы выявит случившееся.

Наклеечный метод

Пломбы наклейки бывают двух типов индикации вскрытия:

1-й тип пломбы-наклейки после срабатывания оставляет след на пломбируемой поверхности «ВСКРЫТО» который трудно удалить даже механическим путем, индикаторный след устойчив к моющим средствам и химическим реактивам.

2-й тип пломбы-наклейки при несанкционированном доступе срабатывает проявлением по всей площади изделия сигнального слова «ВСКРЫТО» или «OPEN»

Устанавливаются такие пломбы вручную за несколько секунд на зону возможного доступа и не требуют при этом дополнительных технических средств.

Как правильно опечатывать двери?

Правила опечатывания дверей помещений

Опечатывание помещений выполняется ежедневно, а ключи сдаются под охрану.

Пломбирование происходит по внутреннему распоряжению руководящего состава. Наибольшую категорию объектов опечатывания составляют двери комнат, в которых хранятся: различные материальные ценности; специальное оборудование; оборудование для лабораторий; средства спецзащиты; холодное, травматическое и огнестрельное оружие; документация; денежные средства.

Как правильно опечатать дверь бумагой

Пломбираторами (клещами) сдавливают свинцовые или пластиковые пломбы, на которой остаётся изображение, которое было сделано на плашках.

Используют для опечатывания дверей или кузова автоконтейнеров, железнодорожных вагонов, складов. Так же применяют для пломбировки электрических и водных счётчиках.

Плашки для пломбиратора — это толстая и тонкая площадки из латуни диаметром 10мм, на которых гравируют текст и/или изображение. Сургучная печать выполнена из латуни с деревянной ручкой и имеет диаметр 25 мм (иногда 30 и 40 мм.).

Как правильно опечатать дверь бумагой

По своей сути, оно выступает не только как индикатор, но и как запирающее устройство.

Как правильно опечатать дверь бумагой

Совершенно секретно: универсальное изобретение человека

Для того чтобы сохранить в тайне какую-либо информацию или сберечь имущество, было придумано огромное количество замков. Но как оказалось, этого было недостаточно.

Корпус этого устройства может быть изготовлен из различных материалов: Плашка-флажок

Каким клеем опечатать двери бумагой?

Как построить дачную баню? Как правильно подобрать материалы и на что обратить особое внимание? С какими проблемами .

Как опечатать дверь?

Подход к решению вопроса может быть поделен на два этапа с условными названиями «Зачем?» и «Как?». Причин для нанесения на входы рабочих кабинетов или емкости контрольных меток не так уж много.

Инструкция по опечатыванию помещений

об охранном режиме 1.1. Охрана ОБЪЕКТА обеспечивается путем технической укрепленности и оборудования здания средствами охранной сигнализации, организацией поста охраны, опечатывания помещений, соблюдением пропускного режима, порядка доступа в архивохранилища.

1.2. Все помещения архива оборудуются средствами охранной сигнализации. Общая охрана здания осуществляется в круглосуточном режиме дежурными бюро пропусков, место дислокации поста охраны определяется в специально оборудованном хол- 1.3. Не реже двух раз в год производится обследование технической укрепленности здания архива, о чем составляется акт, в котором указываются недостатки и сроки по их устранению; ежемесячно производится проверка средств охраны, о чем делается спе- циальная запись в оперативном журнале, в котором указывается время и дата проверки и выявленные нарушения и сбои в работе средств охраны.

Бумага на дверь опечатано образец

В приказе необходимо указать причины установления пломбы, сроки, описание процедуры опечатывания, круг ответственных лиц.

Опечатывать двери можно на длительное время, например, если необходимо оставить в сохранности находящееся в помещении имущество.

Ежедневное опечатывание нужно для того, чтобы гарантировать, что в помещение никто не заходил во время отсутствия на месте работы ответственного лица. Основываясь на требованиях уголовно-процессуального закона, современная криминалистика выработала достаточно четкие рекомендации о порядке и правилах работы со следами и вещественными доказательствами.

Применение опечатывающего устройства для дверей

Опечатывающие устройства для дверей представляют собой набор приспособлений, основной функцией которых является предотвращение незаметного доступа в помещение, к деньгам, документам. Такие механизмы относительно недороги, но в то же время крайне эффективны и надёжны. Ниже будут рассмотрены наиболее популярные виды устройств для опечатывания дверей.

Для защиты дверей и сейфов

Опечатывание дверей и сейфов зачастую осуществляется навесными приспособлениями. При таком виде защиты используются пломбировочные системы, которые позволяют обезопасить помещения и сейфы от вскрытия или взлома. Основой таких устройств являются алюминиевые детали, а флажок изготавливается из стали. Кроме того, приспособление оснащается дополнительными проушинами, что позволяет использовать изделие в качестве навесного замка. Можно сказать, что такое опечатывающее устройство выполняет не только функцию индикатора вскрытия, а и роль запирающего приспособления. После закрытия на него наносится пластилин и производится оттиск пломбиром. Даже при небольшом повреждении пломбировочного материала на рисунке будут чётко видны изменения.

Опечатывающие устройства такого типа применяются для защиты и контроля складов, шкафов и дверных конструкций. Следует подчеркнуть, что эти приспособления находятся в подвешенном состоянии, поэтому они дополнительно укомплектовываются перемычкой, которая даёт возможность фиксации. Этот элемент соединяется с флажком и обеспечивает необходимую надёжность. Принцип использования такого опечатывающего устройства следующий:

• Сначала плотно закрывается дверь;
• Перемычка устройства проводится через проушины;
• Осуществляется замазывание опечатывающего устройства пломбировочным материалом (пластилином);
• На пластилин наносится изображение при помощи специального металлического пломбирующего приспособления.

Штоковые устройства

Штоковое устройство имеет смысл использовать для опечатывания тех дверей, которые оснащены механизмом открывания внутрь помещения или сильно утоплены в проём. Такие приспособления предусматривают закрепление чаши к полотну. После этого просверливается отверстие в перегородке. Когда дверь закрывается, шток заходит в это отверстие. Затем механизм замазывается пластилином и на него ставится пломбирующий штамп.

При вскрытии защитного приспособления шток отодвигается и печать утрачивает свою целостность. Такие модели опечатывающих устройств оснащены алюминиевой, латунной или пластмассовой чашкой. Шток изготавливается из латуни. Установить приспособление можно на какой угодно объект, оборудованный дверями. Алгоритм опечатывания дверного полотна состоит из следующих последовательных шагов:

• Закрепление чаши на полотне;
• Закрытие двери;
• Запирание штока опечатывающего механизма;
• Нанесение пломбировочного материала;
• Опечатывание пластилина металлическим штампом.

Штоковые устройства обладают универсальным корпусом, в котором просверлено радиальное отверстие. По нему и происходит запирание штока в оболочке приспособления. Чтобы фиксация штока была более надёжной, осуществляется его прессовка. Одной из задач этой части приспособления является разрушение пластилинового пломбировочного материала при открывании. Штоковые опечатывающие устройства по праву считаются одними из наиболее надёжных из подобного рода механизмов.

Шток откидной

Ещё одной разновидностью устройств для опечатывания дверей являются откидные штоки. В последнее время этот вариант защиты получил широкое распространение среди потребителей. Подобные защитные устройства отличаются высокой эффективностью. Инструкция по использованию откидного штока достаточно простая, а алгоритм действий следующий:

• Чаша надёжно закрепляется на дверном наличнике;
• Дверное полотно переводится в закрытое положение;
• Затем опускается откидной шток;
• На поверхность флажка равномерным слоем наносится пломбировочный материал;
• На пластилине ставится печать с помощью металлического штампа.

Флажковое опечатывающее устройство

Данный тип опечатывающих устройств используется для защиты дверей, которые открываются наружу. При этом наличник и дверное полотно должны быть на одном уровне. Закрепляется приспособление на наличник, а затем дверь закрывается. Следующим шагом опускается флажок и наносится пломбировочный материала. Для опечатывания пластилина традиционно используется металлический штамп.

Многие потребители, которые уже опробовали данный механизм в действии, говорят, что флажковое опечатывающее устройство надёжно, к тому же простое и лёгкое в использовании. При осуществлении взлома и несанкционированного проникновения в помещения это будет несложно выявить.

Конструкция устройства для опечатывания флажкового вида состоит из латунной оболочки. В то же время самой важной частью изделия является флажок, который выполнен в виде отполированной полоски. Эффективность таких механизмов чрезвычайно высокая. При осуществлении несанкционированного открытия дверной конструкции плашка срывается, нарушая тем самым целостность пластилиновой пломбы. Зачастую флажковые опечатывающие устройства используют для охраны шкафов и сейфов в учреждениях архивов, государственных органах и помещениях медицинских организаций, в которых хранятся подконтрольные и особо опасные вещества.

Также флажковые опечатывающие устройства очень хорошо показывают себя при использовании с распашными дверями с открывающимися наружу створками. Будет кстати отметить, что в таком случае установка приспособления возможна как на обе створки, так и на проём. Большая часть производителей изготавливает пластмассовые, латунные или дюралюминиевые плашки. Можно выбрать конкретное цветовое исполнение, чтобы приспособление органично дополняло дверь, изготовленную в любом стиле.

Флажковые опечатывающие устройства считаются наиболее востребованными на данный момент. Они состоят из цилиндрической оболочки с прорезанным пазом. В него заходит флажок, когда устройство переходит в рабочее положение.

Опечатывающее устройство под шпагат

Такие приспособления представляют собой чашки, оснащённые двумя крепёжными отверстиями и прорезью по центру для нити. Закрепление опечатывающего устройства происходит разными методами в зависимости от дверной конструкции. Например, если дверное полотно открывается наружу, то один конец нити фиксируется на крючке или гвоздике на корпусе входной системы внутри помещения. При закрывании дверного полотна другой конец нити натягивается и засовывается в опечатывающее устройство. Потом устройство опечатывается при помощи пломбировочного материала и штампа. Если дверь открывается внутрь, то чашка закрепляется на дверном наличнике.

Обработка замочной скважины

Кроме традиционных способов опечатывания двери, существует возможность защиты замочной скважины. При таком варианте устройство закрепляется с помощью двух шурупов, также используется пластилин и металлический штамп. В процессе установки приспособления необходимо выполнить несколько последовательных действий. Первым делом механизм необходимо прикрутить к замочной скважине дверного полотна с помощью шурупов. Главная задача этой процедуры — исключить вероятность незаметного демонтажа защиты.

После этого замок закрывается ключом, а скважина закрывается крышкой приспособления. На дно устройства для опечатывания кладётся нить либо проволока, которые протягиваются через отверстие с помощью штыря. На заключительном этапе необходимо опломбировать устройство с помощью пластилина. Затем следует поставить штамп на пломбировочном материале металлической печатью. При осуществлении попытки подвинуть приспособление нарушается целостность пластилина.

Конструктивные особенности

Устройства для опечатывания дверей выпускаются разных форм и типов. Будет кстати подчеркнуть, что чашки подобных приспособлений изготавливаются из различных металлов, размер их небольшой — приблизительно с орех среднего размера. Основные различия заключаются только в технологии закрепления, которая обычно характеризуется простотой и лёгкостью. При опечатывании используются, как правило, металлические штампы, пластилин, специальные мастики, нити и проволока.